【2019-10-26】关于中国虚拟现实大会(ChinaVR 2020)承办单位征集的通知

2019-10-25 19:02:35点击: 535

中国虚拟现实大会(ChinaVR 2020)征集承办单位

2019 10 22

中国虚拟现实大会(China Conference on Virtual Reality,ChinaVR)由赵沁平院士发起,由中国计算机学会、中国图象图形学学会、中国仿真学会联合主办,是国内虚拟现实领域最早、最重要和最具规模的年度科技大会,现已经举办十八届,近三年每届参会人数超过500人,产生了广泛的影响。

自 2001 以来,ChinaVR 已分别由北京航空航天大学、装甲兵工程学院、浙江大学、国防科技大学、大连海事大学、山东科技大学、上海大学等承办。其中, 2012年在秦皇岛举办(燕山大学等承办),2013年在西安举办(西北工业大学等承办),2014年在沈阳举办(沈阳航空航天大学等承办),2015年在厦门举办(厦门大学等承办),2016年在杭州举办(杭州师范大学等承办),2017年在郑州举办(郑州大学等承办),2018年在青岛举办(山东大学和中国海洋大学等承办),

2019年将在深圳举办(鹏城实验室等承办)。现征集2020年承办单位。  

关于会议地点

中国虚拟现实大会(ChinaVR)将在全国各地城市轮流举办。2020年的举办

地应该是在深圳、青岛、郑州以外的地区。  

关于会议时间

会议召开时间应该在气候比较适宜的季节,一般在秋季,以9-11月为宜。

2020年ChinaVR应该避开领域内主要相关国内、国际学术会议时间。  

关于组委会

承办单位应该在国内虚拟现实领域具备一定的学术基础和组织能力,拥有一

定规模的学术团队和基地或实验室。大会主席和程序委员会主席应由本领域知名学者担任。非本学术领域的领导不能列为大会主席或程序委员会主席,担任实际组织工作的组织委员会主席除外。

承办单位在申请时不能确定大会主席和程序委员会主席的,可先空缺,在确

定承办会议后,由协调指导委员会推荐指定大会主席和程序委员会主席。  

关于会议程序

会议将公开征集论文,录用论文将在领域内高水平正刊发表。要求每篇录用论文至少有一名作者注册参加会议并报告论文,否则该论文将从论文集删除。

主会会议日程一般为2~3天。会议上除了特邀报告和论文报告,还可以组织

专题论坛、竞赛、展览等形式的交流和讨论。  

财务预算

会议积极争取企业赞助,同时适当收取注册费,用于支付论文集出版和会议举办过程中的实际费用。对中国计算机学会、中国图象图形学学会、中国仿真学会会员,以及学生,注册费应至少优惠20%。

会议结束后,组委会应向第一主办学会和协调指导委员会提交详细的财务收

支报告,会议结余资金应向联合主办学会上交。  

承办申请书

申请书应包含以下内容:

    1. 会议时间、地点(高校、酒店或会议中心);
    2. 承办单位研究基础、会议设施、接待设施介绍;
    3. 组委会主要人员及其研究经历、组织经验;
    4. 程序安排基本想法介绍;

5.财务预算,包括注册费标准、预计收支情况等;

 

请在2019年11月15日前将申请书发给中国虚拟现实大会协调委员会联系人周彬(北京航空航天大学虚拟现实技术与系统国家重点实验室,联系电话:

010-82339064,联系邮箱:zhoubin@buaa.edu.cn)。

申请人将被邀请在2019年中国虚拟现实大会期间介绍会议申请报告。如有超过一个申请单位,将在会上投票决定承办单位。最终决定结果将报中国虚拟现实大会指导委员会审核批准。

 

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中国虚拟现实大会(ChinaVR 2020)征集承办单位